[人生感悟] 会计们：你需要多长时间才能够回答老板的这些问题？ [复制链接]

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发表于 2009-8-1 08:31:14 |只看该作者 |倒序浏览

会计们：你需要多长时间才能够回答老板的这些问题？

在企业经营管理中，对管理决策者来说，有许多问题是希望随时都知道的，下面，我们一起来探讨一下，这些常见的问题，我们怎么来快速回答。
首先，我们来回答以下几个问题：

1、公司赚钱了吗？
2、公司为什么赚钱？
3、公司谁在帮我赚钱？
4、公司以后还会不会赚钱？
要回答第一个问题，非常容易，只是查一下损益表就可以了（所用时间：制作报表时间：1个小时，计算查询时间：5分钟）。那我们再看第二个问题。要回答为什么赚钱，从完整的损益表中也可以基本上将问题回答出来。（所用时间：制作报表时间：1个小时，计算查询时间：5分钟）
第三个问题，谁在帮我赚钱，一般的情况我们是通过部门来审视。此时，如果有部门利润表，则可以通过部门利润表来获得相应的数据。在财务软件的报表系统中，要做出部门利润表也不是一件难事，但却是一件琐事。如果组织架构发生变化，则需要重新设置报表公式。（所用时间：制作报表时间：如果一个部门的利润表制作出来需要1个小时，则N个部门的利润表则需要N个小时；计算查询时间：10分钟）
第四个问题：其实是针对公司历史期间的赢利情况，分析公司以后的利润走势。因为财务软件没有图表与预测的功能，所以，需要将数据导出到excel中进行处理。（所用时间：制作图表时间：2个小时）
在实务中，前三个问题可以在现有财务软件的报表系统中预设好报表，以后每个月需要的时候，只要重新计算打印出来就可以了。但第四个问题则必须通过excel来处理，所以，每个月都要将新的数据导出，来修正结果。但总的来看，使用传统的财务软件还是没有什么太多的工作量的。唯一的缺憾是这些报表要财务部门每个月都打印出来，交给领导。
那么，为什么我们还会需要财务分析软件呢？下面，我们不妨将上面的问题稍微改变一下：

1、不但想知道当期有没有赚钱，还想知道与上期同比变化如何？与上年同期对比变化如何？
2、发现当期收入增加了，但利润却下降了？为什么呢？是销售成本增加了？还是费用增加了？如果是费用增加了？是哪块费用增加了？为什么会增加？
3、某个部门的利润贡献率一直很高，为什么这个月下降了？
4、应收账款为什么突然升高？谁欠我钱最多？欠了多久了？
5、..