[职场故事] 孙清芳:一个基层会计人的成长范本 [复制链接]

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发表于 2009-6-9 23:16:07 |只看该作者 |倒序浏览

“赶在文件到来之前”　　

在所有受表彰的“2008年全国先进会计工作者”中，孙清芳是少有的一直工作在基层的会计人。
　　谦逊，是他给我的第一印象。
　　在采访中，我们谈到了各大企业光鲜的CFO们与基层会计人对比的话题。
　　我认为，凭借孙清芳的勤勉、踏实与专业，即便跳槽到企业，也会成为一个不错的CFO。
　　而孙清芳则认为，无论是CFO还是基层会计人，都一样是在会计岗位上工作，共同点就是都要遵守会计人员的职业道德。“不论在哪里，只要热爱会计这份工作，只要做出成绩都值得自豪。”说到与企业CFO之间的距离，孙清芳很坦诚。他表示，基层会计人应该多加强学习。由于会计知识更新很快，每年的后续教育是必不可少的。
　　另外，孙清芳觉得基层会计人应该多关注国家会计、税务等网站，关心国家的税收、审计等相关政策。“尤其是税收，我每周都要看几次国家税务总局的网站，因为在我们县级市，等到政策文件发到我们这里，可能已经是政策发布之后很久的事情了。有时候文件甚至到不了我们这里。”孙清芳表示，现在信息比较公开，很方便，赶在文件到达基层之前多看相关政策，对基层会计人员处理会计业务有很大的帮助。
　　孙清芳的一句“赶在文件到来之前”让我体会到了基层会计人的辛苦。但他乐在苦中的工作态度也让我感受到了基层会计人的可爱。
　　一个基层会计人的成长范本
　　18年、一个城市、一个单位、一个行业，这就是黑龙江省尚志市电业局财务工作部主管会计孙清芳的一份最简化的工作履历。
　　从当年的只有一些理论基础的书生到如今的主管会计，孙清芳要求自己的标准从未变过：做一名踏实的基层会计人。
　　做会计先找感觉
　　1990年，初出校门的孙清芳，即进入尚志市电业局劳动服务公司工作。
　　与不少需要在师傅的带领下才能入门的毕业生不同，孙清芳一毕业就接到了兼任6个独立核算单位会计的重任。
　　“当时前任会计出了问题。那6个单位的规模虽然都不是很大，但是跨的行业比较多，涉及建筑安装、商品零售、饮食服务、制造加工、农业养殖等行业，都是局属的多经企业。”孙清芳至今还清楚地记得当时面对前任留下的账本，自己近乎崩溃的感觉。
　　这次临危受命对于年仅20岁的孙清芳来说，是一次考验也是一个找到做会计的感觉的机会。
　　6个所处不同行业的单位，会计业务纷繁复杂，会计核算困难较大等问题对于当时的孙清芳来说还属后话。
　　“当时最大的难题是无法将理论和实践结合起来，即使是最简单的对账。发现书本上的知识到了实践中，作用微乎其微。我那时完全没有做会计的感觉。”孙清芳找感觉的途径，就是利用所有时间学习各行业的会计制度，遇到问题向前辈们请教，使劲地用理论去联系实际。很快，他就找到了各个行业会计制度之间的关联与处理会计事务的捷径。
　　当然，他也找到了做会计的感觉，“细心但不神经质；敏感但不多疑；踏实但不木讷；一切讲求根据，会计制度要烂熟于心。”那段“找感觉”的经历，对1996年被调入尚志市电业局财务部先后任会计专责和主管会计，负责全系统会计核算工作的孙清芳来说，尤为珍贵。
　　“兼职6个独立核算单位会计的经历，为我之后管理25个基层单位积累了太多有用的经验。”孙清芳感慨道。
　电算化的“先行兵”

　　上个世纪90年代中期，会计电算化已经在全国悄然兴起，但孙清芳连电脑都没有碰过。
　　“那时候，基层还没有推行电算化，依然是手工记账。1996年我调入局机关，发现机关的电算化程度也不是很高。”孙清芳回忆，当时会计软件分为几个“放之四海而皆准”的模块，没有任何特别的针对性。
　　而根据单位当时的实际要求，需要有人能对账务处理、会计报表等模块功能进行逐一地扩展。对会计电算化产生了一些兴趣的孙清芳，报名参加了不少社会上开办的计算机培训班，并且四处寻找有关计算机方面的书籍，给自己充电。
　　没过多久，他被单位派去北京参加财务软件升级相关培训。
　　那次培训对于孙清芳来说，就像是打开了一扇从未发现的门。
　　“以前我要么学习计算机知识，要么补充财务知识，没有明确地认识到将计算机知识和财务知识结合起来是一个多么重要的过程。到北京后，我学到了很多将计算机知识和财务知识相结合的内容，成长得很快。”从北京学习归来后，孙清芳马上着手对账务处理、会计报表等模块功能进行逐一的扩展。仅用了不到一个月的时间，就实现计提税金、福利费、工会经费、结转成本费用等的自动转账制证功能，各类会计报表也实现了计算机自动取数，大大减轻了局里基层会计手工做账的工作强度，同时进一步提高了局里财务会计现代化管理工作水平。
　　2001年，电力局实现了固定资产实现计算机卡片式管理，达到固定资产按月单项自动计提折旧的标准化管理水平。这其中，凝结了孙清芳不少的汗水。
　　咱们局里的细心人
　　孙清芳的细心是大家公认的。也正是他的细心与专业，曾经帮助尚志市电业局追回过银行多收取的十余万元利息。
　　1997年，在开展农村电气化（县）市工程建设时，尚志市电业局由于资金不足，向银行申请了2000万元贷款。按规定，当时银行每季度给尚志市电业局放一些贷款，偿还贷款时，还款资金分期到位并执行不同的贷款利率，利息计算过程很复杂，而且每季度末由银行计算后直接从该局银行账户扣息。
　　自动扣息业务发生后，每季度接到银行发来的明细单时，孙清芳都会认真核对。“倒不是不信任银行，他们一般也不会有错误，这只是一种工作习惯。”就在一次对银行贷款利息计算单审核的时候，孙清芳发现银行计息基数错误，“当时的利率比较高，且变化比较快，每个季度的利率都不一样。”孙清芳经过重新计算，发现银行在局银行账户多扣利息十余万元。
　　孙清芳及时与银行沟通了核算根据等内容，银行退回了多计利息，为企业挽回了经济损失。而他也在实践中再一次印证了自己“一切讲求根据”的会计感觉。
　　谁说基层单位不用做内控？
　　“90年代初，局里很多单位的账目管理得不是很好，因而承担了不少法律责任，教训很深。那时候还根本没听过内部控制这个术语。”提到内部控制，总会想到各大企业、上市公司，但在孙清芳看来，基层单位的内部控制同样重要。
2001年，借助创建国家县级一流供电企业的机遇，孙清芳牵头做起了内部控制。

　　“当时有内部控制这个提法，但是基本没有基层单位具体实施。查阅相关资料等很困难，资料一般是从外省已经创立相关制度的单位借来的，然后再经过细化移植到自己的企业。”孙清芳说。
　　由于可查的资料、依据太少。
　　孙清芳带领着6名财务人员，用了大半年时间，制定了《会计电算化内部控制制度》、《会计档案管理制度》、《财务收支预算管理标准》等内部控制条款与制度。
　　其中，孙清芳最重视的是会计档案管理。他认为，会计档案管理是内控制度非常重要的一个环节，尤其在基层。“会计档案里涉及很多企业的商业机密问题，这个关必须把好。”孙清芳说。
　　作为主管会计，孙清芳主责编制了《尚志市电业局会计档案查阅登记清册》，履行会计档案查阅审批手续。什么人借阅什么级别的档案、需要哪些程序、需要哪些人复核，每个环节都面面俱到。