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标题: 新时期如何做一名称职的企业财务主管 [打印本页]

作者: 宇辉地产    时间: 2010-11-1 08:45
标题: 新时期如何做一名称职的企业财务主管
为促进、推动并确保企业最高决策者的理想逐步实现,孕育了财务主管这一时尚职业。随着我国经济多元化的发展,各项财经法律、法规的颁布,会计准则和各种会计制度的出台,加之企业的各项经济业务事项也日趋复杂,企业对财务会计核算的要求也越来越高,作为一名财会和财政监督的工作者,谈谈新时期下如何做一名称职的企业财务主管。
一、要精通会计专业知识、熟知财经法律法规。
作为一名财务主管,惟有不断跟进,吐故纳新,才能从平凡走向优秀,从优秀走各卓越。如果你只会对上司盲目奉承,而没有坚强的业务实力做后盾,是不可能获得尊敬的。那么一名合格的财务主管应该精通哪些专业知识呢?
一是会计知识与法规。这是最基本的东西,作为财务主管,你必须对会计专业知识精通。从基本的凭证审核与填制到会计报表编制、从国家最新的会计法律、法规、规章制度到企业内部财务制度,你都必须烂熟于心,只有这样你才具备了基本的素质。
二是税务,特别是税法知识。税务的专业有三个不同的层面,最基本的是知道如何报税、如何处理税务会计问题;其次是知道如何为企业进行税务筹划,在实际审核过程中把关;最高层次的就是如何运作大型企业集团的税务筹划。只有全部熟悉才能游刃有余。
三是金融方面知识。随着现在金融改革的加快,国际金融的变化,企业结算方式、资金运转都需要财务主管熟悉金融。否则,如果不懂信用证、出口保险、押汇,怎么去做国际结算,把握大的方向呢?如不懂票据结算、银行之间结算的问题,怎么降低理财费用,增强资金运做效果呢?
四是计算机知识, MIS、MRP、ERP等管理信息系统,能集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为企业在信息时代生存、发展的基石;网络是目前数据传递极重要的手段,尤其是现在企业更趋全球化,管理决策的成败很关键在于企业计算机综合运用能力;现在国内比较好的财务软件如用友、金碟,国外的如ORACLE、SAP,都是需要花费一定时间去掌握,才能保证数据的准确及时
五是财务管理知识。随着企业的发展,各行业竞争都很激烈。在九十年代初期,企业主要通过降低成本提高企业利润,而现在更需要的是管理出效益。首先是预算管理,这可能是目前很多企业没有做,或者做了但是没有实际执行,其实预算与成本费用,到最后都与利润关系密切,好的预算,通过有效的执行,能为企业产生好的效益;其次是资金运作,资金是企业的命脉,没有资金的企业,就象没有血液的躯体,如何有生命力呢?
二、要熟悉财务各个岗位、职责分工。
有的人认为财务主管只要保证报表准确就可以了,其他的不需要太熟悉,其实现实完全不是这样的。财务主管只有熟悉每个岗位,才能从数据中发现问题,同时知道别人的工作。否则就是看出不对的地方,也没有解决的办法。
一是出纳岗位:现在很多会计人员做会计前都没有做过出纳,这其实是有缺陷的。如信用证结算,出纳就必须懂国际结算、外汇核销、外汇管理;又比如银行承兑结算,对于票据的审核,应该是任何出纳必须掌握的技巧。最基础的,就是出纳应该是一个能够编制会计凭证的岗位,这样,从理论到实践的步伐已经开始了。
二是费用岗位:这是一个看上去不需要专业实力,但是实际上关系企业资金与制度运行的关键性岗位。企业财务活动,简化下来就是收入与支出、成本与效益,所以,一个理性、专业的费用会计岗位,会逐步建立理财观念。
三是成本会计岗位:成本会计可以说是较辛苦的一个岗位,尤其是工业企业,不仅仅负责商品、产品的进销存、数量与金额核算,还有成本核算、分配,其中艰辛不能用言语形容。如果你能做好成本,那么会计功底就已经初步成型了。
四是往来会计岗位:现在,只要是财务核算规范的企业都设置往来会计岗位,用来审核收款发货、进货付款,销售与采购入帐,与企业核对往来。这个岗位在于锻炼会计人员的耐力、沟通能力与承担责任的能力。
五是税务会计岗位:企业核算,到年终审计,汇算清缴,平时的纳税申报、发票开具,对于以后的税务筹划有很重要的作用。
六是资产管理岗位:企业发展到一定阶段,固定资产、金融资产、一般损耗性资产占用很大一部分资金,从而对于资产会计来说,如何保证资产完整,可能是一个很重要的功能。
七是总帐会计岗位:一个好的总帐会计,理论上应该直接由财务部门一把手领导,对于其他岗位具有知情权。他需要了解所有会计科目的核算,也需要知道每个科目的具体情况。到最后出具报表、财务综合分析、控制会计流程与会计制度都需要总帐会计来执行。只有经过总帐岗位,才能有可能是一名好的会计主管。
三、要熟悉企业业务流程、行业发展。
会计说到底,是对企业经营活动的核算、反映与监督。如果企业没有任何业务,那么你光谈财务,其实就是纸上谈兵。我们要对资本进行保值增值、资金运作、预算管理、费用控制、成本控制、税务筹划都会因为没有载体而无效。所以一个好的财务主管,必须熟悉企业的业务。
一是熟悉企业产品线,这是最基本的要求。企业利润来自产品销售,来自企业报表中的主营业务收入。只有熟悉产品线,才能告诉管理者什么产品销售业绩好、什么产品不好,什么产品需要进一步关注、什么产品的销售波动情况。为企业业务提供准确及时的信息,才是企业财务人员的最基本要求。
二是熟悉产品生命周期,了解企业业务特性。不同的企业,经济增长点不同,只有重点去监控这些地方,才能有资格对企业的管理决策提出自己的见解。
三是了解行业发展趋势。任何行业都有自己独特的趋势,如空调业的八十年代惟我独尊、九十年代热火朝天、千僖年后艰难度日。只有了解行业特点,才能以长远的目光来提供信息。
四、要擅长沟通,熟练掌握沟通技巧

作为一名财务主管,需要面对的不再是几个会计科目,几张凭证,而是面对许许多多的部门和人员,企业外部如政府部门、客户、供应商、审计中介机构;企业内部如投资者、企业高层领导、直接上司、平级部门的同事、其他部门以及你的下属。内外部关系处理不好,往往会让你很难处理各种各样的事情。
第一、要善于抓大事。财务工作千头万绪,作为一名财务主管,不能事无巨细、事必躬亲。财务工作的最终目的是少花钱多办事,提高经济效益。财务主管的基本职责是为实现这一目的出谋划策。为此,除要健全业绩考核、责任约束等机制外,还要集中精力参与经营决策,在不断竞争的市场经济中提高业务能力,在经济的可行性研究分析上下功夫,这样才能发挥一个财务主管的参谋和助手作用。
第二、对领导尊重、辅佐而不盲从。要主动与上司沟通及协作,取得支持,离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。在参与重大问题决策时,如果自己的意见与领导不一致,除重大违纪问题外,不要轻易搬出制度条文与其争执或向上级告状,正确的态度是阐明道理,陈述利弊,让领导采纳自己的意见。如果领导不改变原来的决定,只要是在他权力范围内做出的决定,就应贯彻执行;确实有问题的,可通过正常途径向上级反映,但不能阳奉阴违。
第三、加强对上级主管部门和外部经济监督部门的经常性沟通与联系。财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门的支持和帮助,是非常重要的。财务主管应主动加强联系,增进相互之间的理解,工作上要取得上述部门的支持和帮助。如在税务部门的帮助下,财税工作遇到困难时能得到帮助,一些本单位难以解决的问题会变得比较容易解决。
第四、加强与企业各职能部门以及其他单位财务部门的协作与配合。财务部门不能把自己凌驾于单位其他职能部门之上,要相互配合搞好协作。其他职能部门要了解的事,只要不在保密之内,凡制度允许的要尽量提供方便。与其他单位财务部门联系时,要事先通知对方,并做好相应的准备工作。工作上要相互交流,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的信誉。
第五、对下属要平心静气,理解为本。对本部门和所属基层单位的财务人员应给予关心、爱护和帮助,要在工作中关注他们的成长与进步,帮助他们提高业务水平,主动推荐德才兼备的财务人员到主要工作岗位,使他们尽快成为业务骨干,尊重他们的独到见解;通过表扬与奖励,调动他们的工作积极性。他们在工作中遇到困难要帮助解决,出现差错要主动替他们承担责任。对来办事的同事要热情主动,多提供方便,是否能办理一定要讲清道理,凡办事情都要给对方回音。在本部门内布置工作时,要讲方法、讲政策,尽量在工作中少走弯路,不随意指责和批评他人。对人心都是肉长的,如果你是以朋友的心态对待下属,相信你会有许多的朋友。不是有句话:人生难买是朋友,朋友多了路好走吗!
作者: 宇辉地产    时间: 2010-11-1 08:47
大家有好的方式方法可以交流。
作者: msdc2008    时间: 2011-4-14 20:22
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作者: 爱的奉献    时间: 2011-4-22 10:59
我是来挣钱的,请理解




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