现代化、信息化管理必然与传统的企业管理、项目管理思想和手段相碰撞,其实施和应用的过程,是企业管理规范化过程和企业不断否定和扬弃的过程,为了充分挖掘信息化管理的应用效率,减少实施障碍,京海公司从主要领导开始,通过不断的宣传、培训教育和沟通,统一全体员工的思想,调动大家应用先进的管理技术和手段的热情;通过项目管理成熟度调查分析,不断规范和完善基础管理制度;同时采取循序渐进的方式,逐步建立完整的企业管理信息化操作流程和规则。并将信息中心从行政部门独立出来,直接受公司高层主管的领导,从2001年开始实施信息化开始,员工都通过了办公自动化等技能考核。作者: 爱就一个字 时间: 2008-3-19 22:09
1) 信息化管理的基本内容
① 构建公司网络、硬件环境,并在施工现场安装实时监控设备如摄像头、数码照相设备等,建立信息化办公的基础,使员工逐步熟悉信息化工作,消除对信息化管理的恐惧感。
② 运用企业信息门户和应用门户软件,实现了没有时间和区域限制的协同办公和办公自动化,实现了行政职能管理信息化,实现了信息按需和按权限分流和读写的要求,实现了业务流程和数据的控制和追溯。建立了使用各种手段的企业内外部信息交流的平台。并将现有的应用软件—财务管理、客户管理、概预算软件等--集成到统一的平台上使用。开发与ISO9000要求相适应的质量管理流程。
③ 运用集成项目管理软件,按PMI知识体系的要求以及我国建设项目的相关法规和操作程序,实现项目管理信息化、规范化,提升项目管理的协同效率和效益。实现进度控制、投资控制、质量和安全控制、合同管理、文档信息管理、采购管理和管理协调一体化,并实现投资计划与销售管理(资金回收计划)的融合。
④ 实现协同工作,在利用公司内网实现办公自动化的同时,利用公司外网和项目管理软件实现合作企业围绕项目进行协同工作,充分体现了现代项目管理强调的沟通管理的要求。