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标题: 【45号专题】为什么企业不宜自己建立管理制度 [打印本页]

作者: 古木西风    时间: 2008-8-12 13:14
标题: 【45号专题】为什么企业不宜自己建立管理制度
看到一篇文章,深有感触,原文如下,欢迎大家探讨!


企业自己建立管理制度存在以下弊端:

1、不利于制度的执行

一些企业的制度是制度的主控部门或主控人起草的,比如《车辆管理制度》是办公室起草的,《报销管理制度》是财务部起草的,《工程款拨付管理办法》是工程部起草的,《工程结算审核程序》是预算部起草的。在起草的过程中,主控部门或主控人与其他部门没有协商,怎么有利于自己怎么写。在颁布前,审批人也没有组织有接口关系的其他部门和人员进行会审,就颁布施行了。这就导致其他部门难以执行。

与法律类似,制度一般包括目的、适用范围、职责分配、流程、奖惩措施、相关文件、记录等。因为企业中管理制度的起草人几乎不懂“法理”,对制度学没有研究,不知道制度的基本构成,制度中没有比较重要的“流程描述”和“奖惩措施”部分。没有“奖惩措施”,就可以执行,也可以不执行。

同样,制度和法律一样,均具有较强的时效性:制度颁布之日,最具适宜性;随着企业内外部环境的不断变化,制度的适宜性会越来越差,直到失效。因此制度也应该“与时俱进”,定期进行适宜性评审并修订(最好半年修改一次)。企业自己建立了管理制度后,一般不进行定期的适宜性修改。不适宜的制度肯定不能执行。

2、不利于风险的规避

管理制度不仅仅是对现存问题的规范和纠正,更应是对将来可能发生的问题的规避和预防。企业自己建立管理制度时,因为制度的起草人不知道其他企业的失误和教训,只能做到“想到什么就写什么”,不知道的、想不到的也就不可能写出来。特别要指出的是,时下同业企业之间只交流“经验”,不交流“教训”。这就可能出现这样的情形:五年前其他企业犯过的、造成一定损失的、改正过的错误,其他企业还会“前赴后继”地犯“同样的错误”。制度必须坚持以预防为主原则:通过制度创新使企业规避和预防将来可能发生的、可能给企业造成损失的问题,防止企业犯其他企业已经犯过的“同样的错误”。作为“点”的企业因为不知道“面”,所以也不可能做到不犯“同样的错误”。而拥有丰富管理经验、了解各种各样“教训”的专业管理咨询机构完全能使企业规模经营管理中的风险,避免不必要的损失(损失往往以百万、千万计)
作者: 清风拂山    时间: 2008-8-13 10:59
为什么企业不宜自己建立管理制度?

1、冷暖自知
      只有企业自身,而且是对企业运行情况比较了解,如人员、业务和管理思路,才能制定适合自身的制度。现在有很多格式化、成套的管理制度,而且有大量的咨询公司,但是真正咨询成功的案例有多少?很难说。
      企业自己制定的制度能否执行,一是制定的制度是否适合企业目前的现状,如好高骛远,参照很规范的做法,企业自身水平不能适应,没有执行制度必要的管理体系和相适应的人员素质,难以成功,深有体会。
      当然,前文提到制度设计的讲究需要注意,很多时候针对具体问题,没有从全局考虑,往往矫枉过正,再加上执行制度的人不能有效执行,比较刚性,缺乏灵活性,结果执行制度影响业务,影响了企业赢利的目标。


2、因时而变
      企业的制度要随着企业的发展,企业管理水平的提高,要逐步完善修订。
作者: 一人一口一丁    时间: 2008-9-2 17:45
制度只是手段,管理才是目的,谁制定的不重要,重要是不是适用
作者: 风清扬2    时间: 2008-11-13 21:56
原帖由 清风拂山 于 2008-8-13 10:59 发表
为什么企业不宜自己建立管理制度?

1、冷暖自知
      只有企业自身,而且是对企业运行情况比较了解,如人员、业务和管理思路,才能制定适合自身的制度。现在有很多格式化、成套的管理制度,而且有大量的咨询公司 ...



颇有同感,企业主的成长历程,不要交了学费不长记性
作者: ahui98    时间: 2008-11-13 22:20
说的很有道理,当企业做到一定规模就要请第三方来制定制度,才能发展突破瓶颈
作者: 大连泡泡    时间: 2009-7-31 16:44
随时完善比较好
作者: 图腾999    时间: 2009-8-6 01:42
他山之石,可以攻玉。
作者: yanlu888    时间: 2011-12-6 23:41
这个问题 可大了,没制度也不行,扯皮啊
作者: shixin    时间: 2011-12-7 10:21
一般大企业或想要做大的企业都有制度,小企业就没有什么制度,全是领导自己说了算。
作者: 1120971696    时间: 2011-12-7 10:50
合适完善的制度,才好工作
作者: wpjmymm    时间: 2011-12-7 11:05
管理制度当然要符合自己企业的情况了,借鉴是可以的,但不一定完全都适合自己的企业,
作者: 索马    时间: 2011-12-7 11:27
管理制度是正常工作的保证

作者: phoebe    时间: 2012-3-26 13:33
不好说
作者: tienan2002    时间: 2012-3-28 13:00
有点道理
作者: HNKJR    时间: 2012-4-9 18:32
风清扬2 发表于 2008-11-13 21:56
颇有同感,企业主的成长历程,不要交了学费不长记性

交了学费长记性

作者: 武昂    时间: 2015-6-17 16:46
好好学些,天天向上




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