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标题: 匪兵在收款的一点感觉 [打印本页]

作者: 财务匪兵 时间: 2011-8-5 18:25
标题: 匪兵在收款的一点感觉
公司规模较大，这次预收房款，数目较大，于是在收款前，开了一次例会，由匪兵负责收款等事宜。
匪兵很心虚，于是大家按以往惯例进行，即客户把钱存在指定账户，然后拿小票来确认，负责收据等归集
这是非常简单的事情，但实际工作中有些经验和大家说下，希望大家以后遇到可疑主意
1  盒饭中午订盒饭要稍微多一点，有可能领导来了，同时饭要多些，因为有人会吃2盒饭
2  开始前告诉大家一些主意事项，一定要提醒，字迹要工整，因为不工整会给日后工作麻烦
3  最好有电脑，电脑输入优势很大方便查找，也可省去后续麻烦，同时拿凭证粘贴单直接将收据粘贴好，可以为以后省事
4  我们14个出纳同时收款，最好户型开始就做好区分，让大家区分收款，为出纳们做好保障工作，各个子公司借过来的，也没有任何补助，大家并不容易认真耗上2天，所以该冰棍就冰棍，该饮料就饮料，先请示但一定报批
5 晚上借款，跟每一位出纳对上，交款银行，特殊情况一定写清，然后晚上和总出纳对，
一定将各个银行对清，对清
最好在会场的前厅用纸笔设计好注意事项等，写清出客户们的流程，让客户按规矩来，避免拥挤。
不管怎么样收款都会有一定混乱，放慢点节奏可以缓解问题，在一个遇到比如写错开错出错的问题，一定安慰客户，让他们别太慌，然后事也就容易弄明白
每天对完一身是汗。。。。。。。。。。
老板在一个时间突然管我要数，这个事我没处理好，我确实没有出来数，这是今天我比较郁闷得事情。。。。。。。希望大家有更好的方法

作者: 天地一沙鸥 时间: 2011-8-5 20:59
呵呵，各个环节都马虎不得

作者: 燕岛秋湖 时间: 2011-8-6 08:03
来生坚决不做会计了

作者: 小小文刂 时间: 2011-8-6 10:02
会计就是这样的，要想很多，活到老学到老

作者: 小小会 时间: 2011-8-6 14:41
匪兵的，顶一个！收款是很混乱但是有序的设计流程和每个环节的手续是你的分内之事哦。嘿嘿

作者: KIRA1014 时间: 2011-8-23 09:06
会计不容易呀！

作者: 小狐狸ff 时间: 2011-8-27 15:05
新到房地产，还未收过款，谢谢前辈分享经验。

作者: 一条鱼999 时间: 2011-10-11 20:45
很想知道大规模收款的流程学校一下

作者: 小东 时间: 2011-10-12 15:48
你们居然有这么多出纳。我们团购的时候把各个部门的内业全部叫上负责开票。
我们收款时也遇到很多麻烦。
1、业主拿着银行回单，一般都是转账到我们的账户，转账有个时间，又没有时间查是否到账。所以我们只要见到回单就给开具收据。结果晚上回去对账的时候就有未达开票的情况。
2、转账人名和开票的人名不一致，对账的时候又非常麻烦，需要打电话跟业主取得联系，问他是用谁的卡转账的。
3、还有对账单上有的时候不显示是谁转过来的款，只有进了多少钱。这就太坑爹了，都不知道谁的到账了谁的没到账。
综上所述，收款最累的是最后的对账，跟银行对账单对账一般要对5天左右。

作者: 会计漂在青岛 时间: 2011-10-12 18:08

小东发表于 2011-10-12 15:48
你们居然有这么多出纳。我们团购的时候把各个部门的内业全部叫上负责开票。
我们收款时也遇到很多麻烦。
...

用转帐的方式存在一定的风险，一是见到了银行回单，不一定能收到款；如果客户在拿到收据后去银行撤销业务，就更麻烦了。二是银行回单不体现交款人或者交款人不一致的情况下，如果是购房人捡到了别人的交款单（进帐单），我们也发现不了，万一出现这种情况下就会有纠纷，甚至官司。
因此 1、不建议收转帐回单，（现金交款单应该风险较小），2、应尽可能查询是否到帐；3、要求客户必须把交款人填写清楚，如果是用别人的帐户，应该有对方的受权书之类的。

作者: 财务匪兵 时间: 2011-10-12 22:06

会计漂在青岛发表于 2011-10-12 18:08
用转帐的方式存在一定的风险，一是见到了银行回单，不一定能收到款；如果客户在拿到收据后去银行撤销业务 ...

看到会计大哥的回复，我也后惊了一下，当初我这些事情都没考虑全面

作者: 小东 时间: 2011-10-13 16:05

会计漂在青岛发表于 2011-10-12 18:08
用转帐的方式存在一定的风险，一是见到了银行回单，不一定能收到款；如果客户在拿到收据后去银行撤销业务 ...

1、如果转账，一定要用本人的名字，谁转过来的收据上就开谁的名字。但对于刷卡就没办法做到这一点了。
2、缴款的人很多的话，根本没有办法每笔都查，真的就有银行转账单上公司名头账号都对，可钱没到账的情况。
3、有钱到帐了没来开收据的，还有开收据了钱没到账的。对账的时候脑袋都疼。
4、收现金会有一定的风险，而且团购时大家都拿着现金来缴款会很慢。
5、领导不管你之后对账有多麻烦，他们也不了解有多麻烦，只要钱到手就行，其他的财务去处理。

作者: gz86172 时间: 2011-10-15 11:35
刷卡签名与开票时姓名无法做到对应有风险吗？银行办按揭时必须对应，如不按揭小票上名字与开票时没对应，刷卡记录是查的到的，不完全是现金交易，会有风险吗？

作者: 一__叶_知_秋 时间: 2012-5-29 09:56
你们交款的时候不装POS的吗，我们装的POS机，不过要收手续费的，我们现在也正在收款

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