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标题: Excel会计应学35招秘技 [打印本页]

作者: 银河飞雪 时间: 2007-10-30 19:48
标题: Excel会计应学35招秘技
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

　　一、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
　　二、建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　三、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
　　四、制作“专业符号”工具栏
　

作者: sharling5400 时间: 2007-11-10 21:44

:o :o :o

作者: 给我一刀 时间: 2007-11-10 22:57
老大真的是很有才啊

作者: 错落的黄昏 时间: 2007-11-10 22:58
标题: 回复 1# 的帖子
天天在用Excel，想学习一下新的东西

作者: floweryuanyuan 时间: 2007-11-22 23:51
学习。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: yjd108 时间: 2007-11-23 10:57
谢谢楼主我正想看看呢

作者: fancytingfeng 时间: 2007-11-26 10:51
看看、、、
、、、、

作者: sfg 时间: 2007-11-27 12:25
我好像都不大用得到的

作者: 夏天2004358 时间: 2007-12-12 21:18
EXCEL太强大了,要互相学习,才会发现更多更有用的功能

作者: 王杰 时间: 2007-12-14 10:38
标题: 回复 1# 的帖子
谢谢........................

作者: 随遇而安 时间: 2007-12-16 15:24
dddddddddddddddddddd

作者: 沐日望月 时间: 2007-12-17 10:30
东西就应该支持一下!

作者: 邢继雷 时间: 2008-1-17 15:01
绝对是高手中的高手！！！！！！！！！！！！

作者: 溪后人 时间: 2008-1-17 15:40
偶回，

作者: xuxiaohu 时间: 2008-1-18 08:40
标题: 学习了
学习了
『杭州房地产会计联盟』致力于为房地产、建安、物管会计同行创造一个业务交流和情感无限沟通的平台！！

作者: Juice 时间: 2008-1-18 17:02
学习

作者: 永新 时间: 2008-1-23 13:18

作者: 陈念秋 时间: 2008-1-23 16:16
标题: １１１１１
谢谢楼主我正想看看呢

作者: 经纬财务 时间: 2008-1-26 11:08

作者: 风中百合 时间: 2008-1-27 13:35

:Q :Q

作者: 龚才伟 时间: 2008-2-20 17:08
EXCEL太强大了,要互相学习,才会发现更多更有用的功能

作者: 数字人 时间: 2008-2-20 18:55
学习一下，

作者: 小雪 时间: 2008-2-22 20:23
是的，EXLS真的是太神奇了，最好用例子介绍，比较形象一点

作者: 一会 时间: 2008-2-28 19:49

谢谢~~~~~~~~~~~~~~

作者: 中国山东 时间: 2008-3-8 12:59
EXCEL太强大了,要互相学习,才会发现更多更有用的功

作者: 刘春娜 时间: 2008-3-9 20:20
谢谢

作者: xxxx6999 时间: 2008-3-10 19:30
有一本书叫EXCEL与会计应用范例很实用的一本书
你叫的哪上面都有而且举例应用

作者: 黄豆豆 时间: 2008-3-11 13:32
标题: 新手
我是新手,很想多学了点东西!

作者: 忘记密码 时间: 2008-3-14 16:28
学习学习。。。。。。。。。。。。

作者: 蓝灵儿 时间: 2008-3-14 16:46
我怎么觉得没太看懂啊

作者: 蓝灵儿 时间: 2008-3-14 16:51
太难了，我觉得像天书一样，要是有实例就好了，举个财会常用的例子，我比较笨，要求是不是多了点？嘿嘿

作者: 谁来帮帮我 时间: 2008-3-16 21:15
感谢老大的无私，教给了我那么多东西

作者: 银河飞雪 时间: 2008-3-16 21:17

原帖由 谁来帮帮我 于 2008-3-16 21:15 发表
感谢老大的无私，教给了我那么多东西

太客气了，应该的

作者: client928 时间: 2008-3-20 14:17
天天在用Excel，想学习一下新的东西

作者: 起舞弄清影 时间: 2008-3-20 14:21
学习，很多好的东西啊，多多学习

作者: 小可 时间: 2008-3-20 21:49
我最近正为excel犯愁呢，多谢老大

作者: 海天下 时间: 2008-3-20 23:04

作者: lwm天赐 时间: 2008-3-26 20:05
学习中

作者: 小可 时间: 2008-3-26 20:20
真是有用的好帖子，

作者: 炊烟 时间: 2008-3-26 20:50
excel天天在用，有什么好东西，要好好学习一下

作者: 温近人 时间: 2008-3-27 12:04
多学学总是有好处的。

作者: 秋水 时间: 2008-3-27 13:17
看看去,学习学习............

作者: 老米 时间: 2008-6-5 22:48
通过学习，受益匪浅

作者: 彩色沙漠 时间: 2008-6-16 12:45
看起来好像不错啊，回复一下，看看全文

作者: 彩色沙漠 时间: 2008-6-16 12:49
很受益哦，感觉感谢楼主

作者: 马创宇 时间: 2008-6-16 14:34
hao hao hao hao

作者: dashuai 时间: 2008-6-16 17:13
标题: K
俺想看看你的宝贝内容，你还得让俺说两句

作者: liandxie 时间: 2008-6-23 17:10
好好学习，了解一下。

作者: gilstar 时间: 2008-6-30 15:02
真是太感谢了！！！！

作者: 重武器 时间: 2008-7-2 09:34
fasghasdfsag

作者: 康凌锐 时间: 2008-7-8 09:20
真强！有才！！！！！！！！！

作者: 捷步 时间: 2008-7-8 10:39
这可要好好学习学习！！

作者: 刘小小 时间: 2008-7-15 15:27
EXCEL 功能真的很强大

作者: 刘小小 时间: 2008-7-15 15:28
EXCEL 功能真的很强大

作者: handhand1 时间: 2008-7-15 23:37
可以看了没？？？？？？

作者: 陈义煌 时间: 2008-7-17 17:14
天天在用，但知之甚少啊！

作者: 胡杨 时间: 2008-7-18 11:12
学习。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: huhuhuanihao 时间: 2008-7-21 16:24

学习！学习在学习！

作者: 雪飞扬 时间: 2008-7-22 16:08
标题: 回复 1# 的帖子
我准备好好学学，谢谢

作者: 汤冲 时间: 2008-7-23 09:24
是啊，EXCEL功能太强大了

作者: 小茗 时间: 2008-7-31 23:24
标题: 学习一下
学习一下
来自房地产会计联盟http://www.fdckj.com,地址：http://www.fdckj.com/bbs/viewthread.php?tid=1007

作者: hua.total 时间: 2008-8-1 15:11
老大真的是很有才啊
来自房地产会计联盟http://www.fdckj.com,地址：http://www.fdckj.com/bbs/viewthread.php?tid=1007

作者: 会员甲 时间: 2008-8-4 17:25
wwwwwwwwwwwwwwww

作者: 一汪清水 时间: 2008-8-4 17:34
要好好学习下，EXCEL用得太差了

作者: arcok 时间: 2008-8-6 09:42
非常重要的东西，一定要收藏！
十分感谢楼主~

作者: 叶红兴 时间: 2008-8-6 15:47
标题: 感觉有几项还是不错的
感觉有几项还是不错的,我觉得有看看的必要,谢谢楼主了

作者: 南山 时间: 2008-8-12 16:48
就是的,经常要知识更新

作者: 蓝天2008 时间: 2008-8-14 16:34
强人一个........

作者: 贾宝玉 时间: 2008-8-22 13:59
EXCEL太强大了,要互相学习,才会发现更多更有用的功能

来自房地产会计联盟http://www.fdckj.com,地址：http://www.fdckj.com/bbs/viewthread.php?tid=1007

作者: 川江号子 时间: 2008-8-29 14:03
标题: 咋不能看喃
咋不能看喃

作者: 李锐 时间: 2008-9-13 11:34
好好学学!!

作者: 明心 时间: 2008-9-24 10:25
学习一下，谢谢

作者: 裙带菜 时间: 2008-9-24 12:45
标题: 回复 1# 的帖子
是值得学习一哈
同时也支持一哈楼主

作者: 我在学习 时间: 2008-10-4 23:21
好东西一定是要顶的

作者: skydick 时间: 2008-10-7 14:21
EXCEL太强大了,要互相学习,才会发现更多更有用的功能
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作者: 谢镇 时间: 2008-10-21 11:07
好贴不回是罪过

作者: gry99 时间: 2008-10-21 15:06
天天在用Excel，想学习一下新的东西

作者: 潘思彤 时间: 2008-10-24 13:45
好好学习下，真的很有用喔！

作者: 海南天涯 时间: 2008-10-24 13:47
天天在用Excel，想学习一下新的东西
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作者: 金田花园会计 时间: 2008-10-24 14:07
用了这么多年的电脑,EXCEL里面的公式只会用最简单的,学习!

作者: 金田花园会计 时间: 2008-10-24 14:13
哎不懂操作,感觉好难哦! 一看到头都晕了.

作者: huangruoxie 时间: 2008-10-24 14:32
说的也是,天天用~~不过感觉没什么好学的~~

作者: 抓抓脑壳 时间: 2008-10-24 22:08
很好，正在学习,希望能发现新东西!

作者: mini_su 时间: 2008-11-2 14:52
标题: 回复 1# 的帖子

值得学习下

作者: 沉舟 时间: 2008-11-5 13:13
回帖光荣学习光荣。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: 路漫漫 时间: 2008-11-5 15:20
太好了，谢谢楼主分享，我收藏了！

作者: sp8888 时间: 2008-11-7 11:17

？？

作者: wbin2008 时间: 2008-11-7 14:50
标题: 好东西
不错，可以学到不少新东西…………

作者: wbin2008 时间: 2008-11-7 14:51
标题: 回复 10# 的帖子
不错，可以学到不少新东西…………

作者: 君林天下 时间: 2008-11-7 17:37
学习一下

作者: 张俊生 时间: 2008-11-7 17:52
标题: 回复 1# 的帖子
真不错,好好学习一下,先顶下下

作者: dtxczjzmp 时间: 2008-11-10 23:28
要互相学习,才会发现更多更有用的功能

作者: qml1203 时间: 2008-11-13 13:55
很好用啊，感谢楼主。。。。

作者: 秋亿 时间: 2008-11-17 11:13
标题: 回复 1# 的帖子
很实用，工作中很需要的。支持！

作者: 翰阳 时间: 2008-11-17 16:08
看看再说

作者: 力努 时间: 2008-11-26 10:13
标题: 回复 1# 的帖子
上课时候觉得没什么，现在要用了才知道想不起来了

作者: 勤奋 时间: 2008-12-4 16:41
标题: 大海面前感叹自己很渺小呀！
大海面前感叹自己很渺小呀！
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作者: 流离仙 时间: 2008-12-5 09:35

顶一下，好好学习

作者: 西圆 时间: 2008-12-13 08:19
我想看,谢谢啦,你真的太有才了

作者: 徐小荣 时间: 2008-12-13 12:24
标题: 回复 11# 的帖子
我的报表上期余数怎么转到下期的期初数呢
用什么方法啊

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