刘全 发表于 2009-5-19 08:21:47

为了强化甲供材料的管理,做好公司材料供应工作,规范材料选择、采购、验收等程序及保证工程质量、统一、规范等,以保障工程项目的顺利进行,特制定甲供应材料管理制度。
      1、材料供应计划
1.1 公司工程部根据项目的实际情况,对甲方(我方)提供的材料进行合理、完整、准确地编制好工程材料供应计划。并依据施工组织设计,依次排列出材料进场的顺序或者指定供应商供应材料计划。见附表1
1.2 材料供应计划的审核,由工程部提出,后经预算成本部审核,常务副总审核,后经总经理审核;需甲方监理认证的材料,必须有监理公司审核。
1.3材料供应计划的数量、规格、型号必须符合施工图纸的设计要求,满足施工方的需要的前提下制定,必须有经济性、实际操作性、安全性和风险性分析。
1.4材料供应计划中,规格、数量、质量等不明确、容易造成采购误区的,采购部门有权不予采购或待核实后再予采购。
1.5材料供应计划中,数量、规格超过施工图或与施工图纸不符的,预算合约部部必须不予审批该项材料.
1.6主要材料的计划,应把施工图纸预算用量和施工实际用量相结合,合理计划,防止计划多或计划少,造成材料的积压和资金的占用,增加工程成本。
2、材料的招投标
2.1所有甲供材料必须进行招投标
2.2招投标小组根据材料计划及市场情况,引进质量优、价格廉、信誉高的材料供应单位,严格从质量、价格、服务及供应及时等方面推荐材料供应商,经招投标小组严格审核后,再进行采购合同的签订
2.3采购合同的签订,内容必须详细,责任必须明确。各种材料、设备的技术要求写清楚,质量要求要细化,服务条款要明细,付款方式要明确等
2.4所有已选用的材料供应商,均需提供营业执照复印件、产品说明书、检验检测报告、产品合格证、产品价格表等必要文件,预算合约部按此建立供应商台账;
2.5合同条款确定后,报律师及各部门经理进行评审,并签署评审意见。增加合同条款的透明度。
2.6合同评审后,根据不同的评审意见,修订相关条款后,再行签暑合同。
2.7合同签定后,由采购人或者部实施履行,招投标小组监督实施履行情况。
3、材料的供应及验收
3.1材料的供应原则上是根据所需所供,按计划需求多少要求供应多少,减少材料的代保管费用;
3.2材料到达工程现场后,由工程现场人员及指定的专人验收,如需甲方监理认证的材料,必须有监理公司一并参加验收,并在验收单上签署意见。见附件二
3.4验收人必须按照供应合同对材料数量、品牌、规格、型号随货资料详细察看,严格把关,检查产品的出厂合格证明书检验、检测报告书是否齐全;检查产品实物与其证明书的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否合格;检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,防止质量不同的产品混杂进场等方面
3.5验收人坚决拒绝质量不合格及不符合合同规定的材料进场,
4、材料的发放
4、材料的发放
    4.1按照计划对施工方进行材料发放;
    4.2材料到场进行总体验收后,通知施工单位进行验收,施工单位必须安排好卸货位置及做好安全监护作用;
4.3材料验收后填写验收单;见附件三
      5、材料的保管及台账的登记
          5.1 对未使用或者未发放完的材料,材料保管人员安排好保管的地点、方法及安全
          5.2对库存的材料要经常性的查看,防止其变质损坏及丢失
          5.3对材料的验收及发放进行详细的登记台账,并定时于预算合约部和财务部进行核对
      5.4 对保管不严,发生材料丢失及损坏的情况,对保管人及相关负责人进行处罚
6、材料的款项支付程序
   见《房地产款项支付审批程序》中的相关规费付款审批程序
7、项目竣工后,对剩余材料,根据实际情况进行处理

菜豆腐 发表于 2009-5-21 12:04:02

一切都和财务有关。处处留心。

太阳鱼 发表于 2009-5-22 09:35:35

楼主说得对,这块要作得仔细详细,让顾客也明明白消费。

zxl800810 发表于 2009-5-24 22:05:51

本论坛太好,但是我的权限太小了,恳请精华贴共享,不要设置太多的权限

我爱花香不爱花 发表于 2009-6-2 15:17:44

好好学习一下经验.:handshake

小姐鱼 发表于 2009-6-17 20:30:47

现在进行第一个开发项目,还没到交房,非常值得学习!!!

古灵 发表于 2009-6-18 15:29:11

额 我们是签订预售合同的时候尽量交齐那附属费用了

肖十一郎 发表于 2009-6-28 10:20:19

我们也是签预售合同收其他房款

财会之星 发表于 2009-7-15 22:39:30

细节很关键,本人非常赞同

龙魂 发表于 2009-7-17 15:57:11

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坚决支持你拿出来换钱!:L
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