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第十部份房地产财务管理制度
一、财务管理
第一章 总则
第一条：本财务会计制度系根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》
以及有关的法规和公司的实际制度。
第二章 会计核算原则
第二条：本公司的会计年度采用公历年制，即自每年1月1日起至12月31日
止。会计核算分月、季进行。
第三条：会计核算工作以实际发生的经济业务为依据，做到记录准确、内容
完整、方法正确、手续齐备、符合时限。
第四条：记帐原则为权责发生制。
第五条：记帐采用借贷记帐法。
公司设置的日记帐、总分类帐、明细分类帐和各种辅助性帐簿。
第六条：以人民币为记帐本位币。
发生外币时，按实际发生当日的市场汇价的中间价为折合汇率。
第七条：每一笔经济业务，都必须取得或者填制原始凭证。
原始凭证经审核无误，才能据以填制记帐凭证。
第八条：存货、成本以实际成本进行核算和登记入帐。存货的核算采用永续盘
存制。领用或了出的原材料、产成品等按加权平均法核算。
第九条：固定资产每半年盘点一次，存货每月盘点一次。
第十条：发生坏帐损失时，采用直接冲销法核算。
第三章 财务机构
第十一条：公司设财务部，负责财务会计的日常工作。
第四章 财务预算
第十二条：公司财务部每年应编制财务收支预算。公司的预算经董事会批准后， 交由总经理具体执行。预算内的支出由各部门负责人按预算掌握使用，副总经理和财务部总监监督执行。预算外因特殊需要如必须支付时，由需要量部门提出报告，副总经理审核，总经理审批。
第五章 财产管理
第十三条：公司财产实行分级管理。所有财产由财务部列帐记载，综合部参与管理，属经营使用的各种财产分别由使用部门管理。属生产使用的由生产部门统一管理，属非生产使用的由综合部管理。
第十四条：使用年限在一年以上的建筑物、生产经营设备、器具、工具等和价
值在2000元以上、使用年限超过两年的非生产、经营设备为固定资
产。
所有资产、低值易耗品按使用部门设卡登记，部分低值易耗品或工、
器具按使用人设卡登记。
第十五条：使用公司的各种财产必须按规定定期进行检修。
第十六条：固定资产发生损坏时，使用部门应立即报告统一管理部门，损坏严
重时，必须报告副总经理、总经理，属责任事故时，公司综合
部查明原因，按损失情况分摊责任。
低值易耗品和工、器具发生损坏时，由使用部门或使用人向有关管
理部门办理交旧领新，属人为损坏者，由责任者进行赔偿。
第十七条：固定资产或低值易耗品报废时，由归口主管部门提出报告，综合部和财务部核查后，经副总经理、总经理批准后报废，并由归口主管部门进行处理。
第十八条：固定资产按以下类别分别计算折旧：
（一） 房屋、建筑物暂按20年计提折旧；
（二） 机器、机械、汽车和其它设备为5年；
（三） 器具、工具、家具等为3年。
每一固定资产在确定其残值后，按直线法计提折旧，从投入使用月份的次月计算，停止使用的，自停用月份的次月起，停止计算折旧。固定资产提足折
旧后，仍可继续使用的，不再计提折旧；提前报废的，不补提折旧。
第十九条：各种低值易耗品的摊销采用五五摊牌销法，在领用时摊销50%，报
废时再摊销50%。某些直接用于生产的低值易耗品，按使用时间摊
销。
第二十条：公司货币资金的结算一律通过财务部办理。
第二十一条：库存现金限额定为5000元，当日发生的收支及余额，应填制现金
收支日报表，做到帐款相符。发现现金短缺或溢余应立即向财务部
经理报告并查明原因，重大事故应立即报告总经理。
第二十二条：银行存款的收支应每天结出余额并填制银行存款日报表。每月终
了，应取得银行对帐单，填制调节表。
第二十三条：对客户的货物帐款及所交费用，财务部应每月核对，必要时应与客户进行核对，核对中发现未按时收回租金（货款）等情况时，应立即报告财务总监，及时进行处理。
第二十四条：公司的银行结算凭证、发票、有价证券等统一由财务部管理，公
司的发票只限于本公司使用，并不准出具空白发票。
第六章 借款及报销
第二十五条：员工因工作需要借款时，填写借款单，经各级主管领导加具意见，
总经理批准后，由财务部办理借款，所有借款除差旅外，一律办理支
票或汇票等。
（一） 办理借款流程：
世间 因工作需要 签核 复核
复核 审核 审批 付款
（二）借款单：
恒大房地产开发有限公司
借款单
姓名 部门 职务
用途
款额 大写：拾 万 仟 佰 拾元整 小写 元
证明人 主管领导 部门负责人
副总经理 总经理
第二十七条：员工借款当月内，出差人员回公司后七天内必须报清帐目，交回
余款。无故拖延时间不报者，按借款金额扣罚每日1%连同借款，
于发放工资时扣除。
第二十八条：除差旅费的旅差补贴外，无论购买物品或报销费用，均需有与报
销金额相符的正式发票。属购买物品的，还必须附有与发票的名称、
规格、数量、金额相符的收料单或有验收人签收。
（一） 报销程序
填写报销单 签核 复核
工业 复核 审核 审批
销帐
（二） 报销单
1、 无发票的填写以下单据
恒大房地产开发有限公司
支付证明单 总号： 第 号
科目： 20 年 月 日 分号： 字第 号
事由或品名 数量 单位 单价 金 额
共计金额 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分￥
受 款 人 未能取得单据原因
主管领导： 部门负责人： 副总经理： 总经理： 会计： 出纳： 经手人：
2、 有发票的在发票后盖下章填写（此章由财务部、综合部各掌握一枚）
发票背面
经手人
用途
证明人
复核
审核
审批
第二十九条：所有借款单或报销单均应由财务部总监复核。
第三十条：各部门必须严格控制各种费用的开支，力求少花钱多办事。
第三十一条：各部门必须在每月25日前向总经办递交次月的资金计划，包括差
旅费、应酬费、业务费及办公费，由财务部核定后交总经理审批。（附
资金计划表）
第三十二条：费用支出标准、报销津贴及审批权限
（一） 旅差费的报销
1、 办事人员出差回来，必须填写旅差费报销单，写明出差的原因、路程时间、天数、费用金额等，经部门负责人签字证实，交由财务部复核，副总经理审核、总经理审批。
2、 财会人员根据办事人旅差的路程及时间，按市面小巴价格给予报销，一般情况下，不得乘的士，如遇特殊情况，必须注明原因。
3、
差旅费报销标准：
级别
项目 总经理 副总经理
总经理助理 部门负责人 一般工作人员
交通费 飞机票 实报实销 实报实销 总经理批准 总经理批准
软卧火车 实报实销 实报实销 总经理批准 总经理批准
硬卧火车 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销
船票头等仓 实报实销 实报实销 总经理批准 总经理批准
其他交通费 实报实销 实报实销 实报实销 实报实销
住宿费 特区、省级以上城市 实报实销 250 160 120
地级城市 200 120 100
其他地区 160 100 80
伙食补助
(每餐) 呼、包、鄂 实报实销 30 25 20
其他地区 实报实销 40 35 30
夜间乘车超过12点或住宿 实报实销 10 10 10
4、 两人出差同一地点以最高标准级别人员的标准报销住宿费，但不得双重报销。
5、 凡当天可以往返的地区，中餐可以按级别伙食补助，未经批准不作出差处理。
（二） 公事费用预借、报销定额审批权限：
职务 审批权限 监控
总经理 3000元以上（不含3000元）
副总经理 1000元（不含1000元）~3000元 使用人、部门负责人、财务部总监、副总经理
部门经理 1元~1000元（含1000元） 使用人、证明人、部门负责人、财务部总监
备注：以上费用属每月资金计划范畴，如资金计划以外，必须经总经理审批。
（三） 接待：
因业务需要接待时，必须事前经批准方可接待。
1、 总经理接待客人，按每人每餐120元-200元。
2、 副总经理、总经理助理接待客人每人每餐100元。
3、 部门负责人接待客人按每人每餐80元。
4、 其他员工接待客人按每人每餐30元。
5、 个别需要提高标准的要先向审批人申报。接待客人限定待客人数，一般每桌1~3人。
6、 招待客人一次性金额在200元以下，一天金额在500元以下的，由综合部长审批，财务部总监审核；一次性金额在200元以上500元以下，一天金额在1000元以下的由副总经理、财务部总监审核；一次性金额在500元以上，一天金额在1000元以上的，由总经理审批。
7、 处理特殊关系，办理特别事情需要送礼，金额200元以下综合部部长、财务部总监审批；200元~500元，副总经理审批，财务部总监审核；1000元以上由总经理审批。
第三十三条：未经批准，任何员工擅自购买物品不予报销。
第七章 财务管理细则
一、 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、 公司会计核算遵循权责发生制原则。
三、 财务管理的基本任务和方法：
（一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。
（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
（三）加强财务核算的管理，以提高会计信息的及时性和准确性。
（四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合行政部定期进行财产清查。
（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。
四、 财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务部对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
五、 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
六、 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
七、 健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。
八、 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
九、 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
十、 建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
十一、 会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
十二、 加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
十三、 现金的管理根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。
十四、 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务部长理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
十五、 银行存款的管理：加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十六、 出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银行存款余额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。
十七、 应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促相关人员积极催收，避免形成坏帐。
十八、 固定资产要做到有帐、有卡，帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，综合部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细帐。
十九、 公司的营业收入包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。
二十、 营业收入要按照规定列入相关的收入项目，不得作其他处理。
二十一、 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
二十二、 成本费用开支范围包括：利息支出、管理费用、营业费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出等。
（一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
（二）管理费用包括：职工工资、职工福利费、职工教育经费、工会经费、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
（三）营业费用包括：公司各经营项目发生的直接相关费用，包括：办公费、差旅费、招待费、交通费、车辆使用费、修理费等。
（四）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
（五）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于5年。
﹙六）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实行差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款余额的1%提取。
二十三、职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提。
二十四、 加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批权限，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
二十五、 公司各项成本费用由财务部负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务部要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
利润及利润分配管理：
公司营业利润＝营业收入－营业税金及附加－营业支出
利润总额＝营业利润＋投资收益＋营业外收入－营业外支出
二十六、库存现金的管理：库存现金限额为5000元，每日工作完毕锁入保险柜，超限额部分存入银行要根据审核无误的原始凭证办理收付款业务，每日清帐核库，帐实相符，每周编制资金收支详情表，月末详情表同日记帐余额相符，财务主管审核后书面呈报总经理。
二十七、银行存款的管理：要定期和银行对帐单逐笔核对，要编制银行存款余额调节表，及时清理末达帐项。使用支票要填写登记簿，写明收款单位、用途、金额、签发日期并由使用人签字未填金额要加限额章。如订货时支票压在供货商处，出纳员要跟踪支票到期日，及时正确结算货款。银行更换存折要留复印件，并装订成册以便查阅。
二十八、库存商品、材料物资、要分规格品种设立明细帐，记账人员和实物保管员收付要履行手续，销货款要及时交财务，月末要永续盘存，每季度要盘点实物，核对帐目，做到帐实相符，月末结转库存商品及材料采用加权平均计价法。
二十九、低值易耗品：工具用具要办理入库手续，实物保管员要设立明细帐，领用时登记备查簿，由领用人签字。如有人为损坏丢失，由领用人负责赔偿。每半年实地盘点一次，报损要分析原因，分清责任，处理损耗，做到帐实相符。办公用品要由行政部门设立登记簿，详细登记其购领情况，定期报出员工使用情况表。年底盘存，并报购、领结存盘点表。
三十、固定资产：实行平均年限法计提折旧。财务部门要设立明细帐，载明预计使用年限、残值率、月折旧率、开始使用时间、规格型号、数量、存放地点或责任人等内容。实物保管员要设立台帐登记详细情况，每年由财务部门会同有关部门实地盘点一次，明确责任，如有报废要办理相关手续，年终帐物相符。
三十一、员工离开公司，在财务办理清帐之前，应先办理各个部门签清事宜，财务部门见到各部门签清单后，方可办理付薪、清算个人往来帐手续。
二、物资管理制度
第一条：分类
（一） 生产、经营用固定资产：经营使用的年限在一年以上的房屋建筑物、机器、设备、器具、工具等。
（二） 非生产、经营用固定资产：不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的。
（三） 低值易耗品： 不属于固定资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。
（四） 办公用品：办公使用的消耗性物品。
（五） 原辅材料：生产使用的消耗性物品。
（六） 产成品及库存商品：生产的成品及为租赁（销售）而购进的商品。
第二条：购买
（一） 凡需新增固定资产、低值易耗品和购买各种其它物资，均需提出计划
以下资产及物资每月25日前提出计划报总经理批准后转交财务部、由采购部实施。
1、 新增生产、经营用固定资产。
2、 新增非生产用固定资产、低值易耗品、办公用品。
3、 生产用原辅材料、为租赁（销售）而购买的商品。
（二） 所有采购的物资均需办理进仓、验收手续。
属专用的固定资产、低值易耗品，由使用部门核对品名、规格、数量进行验收，属能用的低值易耗品及其它物资均按归口管理办法验收进仓手续。
第三条：领用、保管
原则：谁使用谁领用谁保管
（一） 领用公司各种物资，都必须办理领用手续，各种物资的领用手续均须由主管领导签名。
（二） 各种物资的管理和保管分别由：
1、 生产、经营用固定资产，由使用部门保管、管理。
2、 非生产用固定资产，低值易耗，由综合部管理，各使用部门保管。
3、 文具办公用品由综合部管理，使用人保管。
4、 原辅材料及产成品、半成品由采购部保管。
第四条：消耗、修理、报废
（一） 生产用原辅材料的正常消耗，应逐月分清产成品的品名、规格，报告消耗情况。
（二） 生产中出现不正常的消耗，应及时报告主管领导，情况严重的应及时报告总经理。
（三） 固定资产、低值易耗品需要维修时，由使用部门报告，报归口部门。属自然报废的，由归口部门处理；属人为损坏的（包括需维修的），应由损坏者进行赔偿。
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