银河飞雪 发表于 2007-12-19 12:34:30

提高Excel数据输入效率

通常用户使用Excel编辑数据会有大量数据反复用到,下面介绍几种能提高工作效率的输入方式,并教你设置Excel的自动保存。

  1、同时在多个单元格中输入相同数据

  ⑴选单元格:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的);

  ⑵输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例:AS101),然后按下Ctrl+Enter键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据(AS101) 。
 
  2、同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

  ⑴选择工作表:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(例:sheet1和sheet3),之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示,在Excel标题栏中提示已选定为[工作组。

  ⑵输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据, Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作。

  ⑶取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。
 
  3、自定义填充序列

  Excel内部规定有填充序列,我们也能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如:工艺流程中的设备名称,学生名单等)定义成序列,每次使用时只需自动填充。自定义填充序列分两种情况:

  其一、工作表中没有某个序列项操作如下

  ⑴选择“工具/选项”命令;

  ⑵选择“自定义序列/新序列”;

  ⑶在输入序列中输入要自定义的新序列(注意在新序列各项之间用半角的逗号分隔,例:设备1,设备2, 设备3);

  ⑷单击“添加”按钮;

  ⑸单击“确定”按钮将输入的序列保存起来。

  其二、工作表中已有某个序列项

  把它定义成自动填充序列以备后用,操作如下:

  ⑴选定包含序列项的单元格区域;

  ⑵选择“工具/选项”;

  ⑶选择“自定义序列”;

  ⑷单击“导入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框;

  ⑸单击“确定”按钮返回工作表,下次就可以自动填充这个序列项了。
 
  4、设置Excel的自动保存

  在Excel中,单击“工具”菜单的“选项”命令,没有“保存”选项卡(Word中有)。如果想让Excel自动保存工作簿,需要按下列步骤自己定义:

  ⑴选择“工具”----“加载宏”,系统弹出“加载宏”对话框;

  ⑵在“当前加载宏”列表框中选中“自动保存”复选框;

  ⑶单击“确定”按钮。

  ⑷选择“工具”----“自动保存”,系统弹出“自动保存”对话框;

  ⑸选中“自动保存时间间隔”复选框(该复选框是在⑴、⑵、⑶操作后产生的),在“分钟”框中,输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔;

  ⑹清除“保存前提示”复选框,否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息,用户进行选择确认后,才能继续编辑,影响工作效率;

  ⑺单击“确定”按钮。

  这以后,如果死机或意外断电,我们就可从Excel自动保存的工作簿中,挽救出自动保存的信息,把损失降到最小。

zxg198381 发表于 2008-3-15 14:55:54

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谁来帮帮我 发表于 2008-3-16 21:09:10

在这里我学了好多谢谢了

菜豆腐 发表于 2009-4-28 14:44:27

自己操作了一下 还有点没学会 但是谢谢了

陆悟 发表于 2009-4-28 23:16:41

学了招----Ctrl+Enter

BOLI 发表于 2009-6-29 12:27:20

早先看的不仔细,这次很认真了!
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