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[会计] 费用报销小知识 [复制链接]

该用户从未签到

发表于 2020-7-22 10:09:28 |显示全部楼层
费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因而财务领导对此多不重视。有没有想过呢,费用报销占到了会计凭证量的70%以上,但凡会计能把费用报销做规范了,基础账务工作的质量很大程度就可放心了。
  费用报销:一项没有得到重视的重要工作
  费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可折射税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。

一、重点关注涉税风险
  费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,发票的合规性与潜在的税务风险高度关联。潜在税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,节日福利、服装费等少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

二、审批签字如何规范
  员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字。部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。
  费用报销审批真需要这么一长串签字吗?这么多领导签批真的有必要吗?其实一个经济事项三个人把关就够了,多出来的签批大体属于两种性质:①跟风走形式的,只要前面签了,他就签;②需要知情了解的,这是内控上的一个误区,把知情权与审批权混同了。简政的思路是什么,让听得见炮声的人做决策。
1.粘贴原始票据
2.填写并计算报销单
3.领导签字审批
4.会计审核单据
5.会计编制凭证
6.出纳现金付款



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    12 小时前
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    [LV.Master]伴坛终老

    发表于 2020-7-24 16:46:20 |显示全部楼层
    费用报销小知识,学习学习。

    该用户从未签到

    发表于 2020-7-25 08:54:10 |显示全部楼层
     三、发票的学问
      千万不要相信市面上兜售的保真发票。小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的。伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。
      实际上,假发票很少是善意取得的。其中,一部分是企业以费用报销方式发放工资、奖金,一部分是公司给客户的回扣、返点,假发票是找来冲账的。如果个税起征点仍这么低,第一部分假发票将持久存在。如果中国的商业环境还这么差,“好处费”就不会绝迹,第二部分假发票市场也不会淡出。假发票的背后透着无奈!
      另外,审核发票时要特别留意发票的盖章,注意有没有以下常见的错误:
      ①以盖财务专用章代替盖发票专用章;
      ②同时盖财务专用章和发票专用章;
      ③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;
      ④盖的发票专用章看不清晰;
      ⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;
      ⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。
      企业的确会有许多费用支出不能获取得发票,没有发票能否报销?这个问题涉及两个层面:第一,费用发生了且能提供证据证明的,可以报销,但不得在所得税前扣除;先别骂这是废话,再看第二种情况。不能提供费用真实发生的证明时,除了不能在所得税前扣除,还有呢;如果是内部员工报销,报销款并入薪酬计个税,如果给外部人士报销,视同赠送计个税。
      会计人员切勿为公司找发票平账。很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。
      总公司的费用发票与分公司的费用发票能串用吗?总部设北京,分公司设上海,分公司独立核算。分公司取得的发票能否在总公司报销呢,或者总公司取得的发票能否在分公司报销呢?明确答复,不行。原因是总部与分公司都是独立的纳税单位。所以分公司取得发票要记牢了,抬头一定要写分公司的全称。
      跨年的发票能否所得税前抵扣?以前听到过多种解答:一、绝对不行;二、每年3月或1月底前报销上年发票可以;三、每年1月底前报销上年12月份开具的发票可以。根据国税总局2012年第15号文规定,企业取得跨年度发票,在做出专项申报及说明后,准予追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不超过5年。

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