房地产会计网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

用新浪微博连接

一步搞定

论坛热门版块 国内最热门的房地产财务同行交流平台 房产会计问吧 - 房产会计实务 - 纳税筹划

论坛推荐版块 我们的宗旨:房会天下 网聚精英 房产会计专题 - 房产开发资料 - 成本预算

网站培训课程 房地产会计财税专业培训 财税课程咨询 - 课程在线报名

查看: 8622|回复: 5

用友NC软件日常操作指南 [复制链接]

  • TA的每日心情
    奋斗
    2017-12-28 16:40
  • 签到天数: 73 天

    [LV.6]常住居民II

    发表于 2008-2-24 16:09:05 |显示全部楼层
    二、总帐模块


    (一)初始化
    1、如何查看某一时点该账套同时使用的用户?
    利用用户监控功能:“在客户化——系统维护——系统监视器”中可以查看当前所有在线用户,包括IP,正在操作事项。在“上机日志”中可以查看用户所有的操作事项。
    3、为什么我的登陆界面显示该用户已经被锁定?
    这表示您的账户被禁止使用,如果某一用户连续3次输入错误口令,则该用户即被锁定(防止他人刺探口令)。解锁办法:联系电算化人员在集团帐套用户管理中,点击该用户,点修改,把锁定前面的“勾”去掉,保存即可。
    4、如何快捷的对具相同权限的用户进行权限分配?
    在用户权限分配节点对相同权限的多人一次分配权限:如果有多人权限相同,可以设一个用户组,然后把具有相同权限的人关联到该组,对该组进行分配权限,则该组内所有用户都同时具有了相同权限。
    5、若发生人员部门调动,是否影响其相关帐务?
    发生人员部门之间调动变化,直接到人员档案中修改,选择新的部门保存即可,不影响其“借款”等数据。
    6、为什么其他节点操作正常,权限分配也没有问题。一个新建账的单位在双击总账期初余额节点时打不开?
    这是分配科目日期大于录入期初余额日期造成的,比如5月分配科目,总账启用在3月份。先取消分配,按总账启用时间登录系统,再重新分配会计科目。
    7、客户化中的汇率在总账中起什么作用?
    汇率是可录入每一天的汇率。本项设置与汇率匹配方式配合使用,可确定在录入日常业务时使用的默认汇率。如果应用单位是每月录一次汇率,则可在每月1日录入汇率,再将“汇率匹配方式”设置为“向前”;如果应用单位是每年录一次汇率,则可在1月1日录入汇率,再将“汇率匹配方式”设置为“向前”;如果应用单位每天的汇率都在变,则可每天都录入汇率,再将“汇率匹配方式”设置为“当日”。
    8、客户化中的调整汇率在总账中起什么作用?
    调整汇率是期末调整时用到的汇率。可按期间录入,每期期末在汇兑损益结转中,系统将自动根据本项设置的汇率计算出汇兑损益。
    9、在NC系统里能把帐表等导出成EXCEL格式的么?如何操作?
    用友系统中所有可以打印的地方,都可以作为EXCEL格式文件导出来。
    方法:把查询出来的“账页”等点打印,出来预览界面,在预览界面点“输出”或“EXCEL”,第一次输入文件名可以随意输,第二次要输入自己想要的文件名,文件名加.XLS,输出文件保存在桌面。
    (二)会计科目
    1、有一个科目先录入了期初余额,没有录凭证,然后又删除了期初余额,再想删除该科目系统就报错: 已引用,如何处理?
    分析原因:属于科目余额表出现异常,科目不能被删除。
    解决方法:首先请检查该科目在其他地方有没有被引用,比如:会计平台,总帐核销设置节点等。将引用的地方都删除。然后在财务会计――期末处理――结帐――重建科目余额表,最后到客户化中删除该会计科目。
    2、在集团下发科目上增加了科目辅助核算,则他的下级单位自动带上相应的辅助核算,而下级单位的核算与上级并不相同,如何取消这个自动带到下级的控制?
    分析原因:科目的关系分为上下级科目关系和上下级公司关系。这两重关系都是通过属性控制进行控制的。即:完全控制的时候,下级科目、下级公司科目必须与上级科目保持一致;部分控制的时候,下级科目、下级公司科目必须包含上级科目;不控制的时候,没有任何限制。
    解决方法:遇到这种情况请联系系统管理员修改参数设置。(如图)

    3、会计科目为集团控制到末级,但是在集团修改末级明细科目名称后,下级单位不会自动刷新,但是下级单位可以修改集团分配的末级科目,那么控制的意义又体现在哪里?
    解决方法:科目控制有两个地方,一个是会计科目编码级次控制,另外一个是登录集团客户化——基本档案其他信息——会计科目属性控制,对科目名称、辅助核算等都做了具体控制。
    4、删除会计科目时,科目无法删除,提示“有下级科目”,但该科目已没有下级科目如何处理?
    分析原因:会计科目表中的末级科目标识为N造成的
    解决方法:联系系统管理员直接将该表中的末级科目标识改为Y就可以删除科目了。
    5、为什么会计科目取消分配时,部分科目无法取消?
    分析原因:无法取消是因为这些科目已经被引用了。
    解决方法:引用不单指有凭证,也包括总账中其他节点引用,如自定义转账等。查找被引用的地方,取消操作。
    6、会计科目修改与变更有什么区别?
    (1)科目修改是直接修改科目的编码、名称,不记录修改前的科目状态,这样,以前所有有该科目的凭证都将受影响,如:在2007年2月对末级科目1001增加下级科目100101,则2007年2月前的凭证中,涉及1001科目的记录都变为100101。
    (2)科目变更是有痕迹的科目改变,变更前的会计凭证显示变更前的科目编码、名称,变更后的会计凭证显示变更后的科目编码、名称,科目版本更新一个新的版本。如果要进行自定义结转的科目,建议对于辅助核算修改与变更最好在年初进行。
    7、会计科目末级科目加下级如何处理?
    解决方法:若不需保留历史数据中的科目编码,则可通过“科目增加”直接加下级科目;若需保留历史数据中的科目编码,则通过“科目变更”进行处理。如1001科目增加100101科目,在“科目变更”时,选择“末级加下级”增加100101即可。
    8、如何将两个末级科目合并成一个科目?
    解决方法:直接对不需要的科目作停用处理。如:100101、100102合并为1001,则对100101、100102作“末级科目停用”的科目变更处理,以后直接使用1001科目作新的业务。又如:10010101合并到100102上,则对10010101作“末级科目停用”的科目变更处理,以后直接使用100102作新的业务。注意:只能在年初进行。
    (三)凭证管理
    1、如何创建菜单快捷方式?
    用友NC系统菜单采用左侧树状展开式,每次进入系统时要依次展开比较麻烦。如:制单,要依次展开“财务会计——总账——凭证管理——制单”。
    解决方法:可以用鼠标指到“制单”点右键,创建快捷方式,其他常用菜单同理。这样,每次进入系统后,会自动显示这些被设为快捷方式的菜单了,而不需要再一级一级展开了。
    2、如何设置常用摘要?
    可以把经常使用的凭证摘要设为“常用摘要”,在使用时直接调用,而不用再输入。
    解决方法:到“客户化——基本档案——财务会计信息——常用摘要”中增加。
    3、如何设置常用凭证?
    如果某一凭证业务经常发生,可以将该凭证设为常用凭证,以后遇到该业务内容时,直接调用该凭证修改即可,可以节省制单时间。
    解决方法:找到要设为常用凭证的凭证,修改——常用凭证——保存常用——输入编码和简要说明——保存,下一次在遇到该类型业务时,就可以直接调用了。
    4、如何自动调用计算器?
    用友系统中隐含计算器,方便你手头没有计算器的情况下使用。
    解决方法:在制单界面,按F9,可以自动调用计算器。
    5、如何实现制单自动计算?
    解决方法:在做会计凭证时,按“=”可以自动求和或倒挤差数。如:一张凭证多借一贷,在输入所有借方金额后,在贷方直接按“=”,则自动把所有借方相加的金额写入了贷方,而不要再去手工计算。
    6、如何查询某关键字凭证?
    解决方法:要查询包含某关键字摘要的凭证,如:要查询凭证摘要中包含“修理”的所有凭证,在凭证查询窗口,摘要中输入*修理*(要查询关键字两侧加“*”号),点查询即可。
    7、制单(含其他)过程中,查找(放大镜图标)的快捷键是哪个?
    解决方法:“F2”,录入凭证时可直接在辅助项名称处录入辅助项名称,按F2显示该辅助项,这样可以节省录入时间。
    8、在录入凭证时,遇到一个会计科目在录入凭证参照不到,如何处理?
    解决方法:
    (1)如果是新增加的会计科目,在凭证录入时参照科目后点刷新按钮。
    (2)如不是新增科目,检查科目是否已启用数据权限,将这个科目重新分配数据权限到操作员即可。
    9、总帐凭证增加时提示凭证已封存,查询凭证时,也有这个提示,但凭证类别中显示根本没有封存?
    原因分析:请查看客户化-权限管理-基础数据权限控制配置,是否进行凭证类别控制。
    解决方法:联系系统管理员是否能够取消其类别控制
    10、出纳签字出现提示“签字日期早于制单日期”如何解决?
    解决方法:出纳的登陆日期一定要晚于需要签字的凭证的制单日期,重新选择登陆日期,点击刷新或查询,选定凭证签字
    11、出纳签字出现提示“签字日期与制单日期不一致”如何解决?
    解决方法:首先确认服务器日期是否正常;联系系统管理人员修改参数设置:参数-总帐-财务会计-签字日期生成规则-登陆日期
    12、要修改期初余额,在反结账过程中,需要注意哪些问题?
    一定要按月从后往前取消结账-取消记账-取消审核-取消签字-重新进入系统-修改期初
    13、如何在打印凭证、批量签字、批量审核等需要批量选择凭证?
    解决方法:在制单项列表形式下,连续选择(按shift)、间断选择(按ctrl),在其他可选择项下,通常的多选也适用此方法。
    14、暂存凭证做什么用?为什么不让保存?
    遇到分录较多为防止出现电脑死机、系统跳出等问题出现,录入期间要注意暂存;
    解决方法:在凭证录入状态,点击〖凭证处理〗-〖暂存〗,即可临时退出该凭证的输入状态。在凭证列表中,该凭证会以红色标出。进入修改凭证状态,将凭证完成后,点击〖凭证处理〗-〖纠错〗然后再〖保存〗凭证,即可完成本张凭证的输入工作。
    15、如何快速调整金额的借贷方方向?
    解决方法:在金额处按空格键,系统将自动调整当前分录的金额方向。
    16、为什么我增加了会计科目,在制单时看不到新增加科目?
    原因分析:增加会计科目时间要小于等于使用日期,否则制单时看不到新增加科目。
    解决方法:删除科目重新以较早于使用时间登陆帐套增加科目。
    17、审核凭证时我要对错误凭证进行标记,如何操作?
    解决方法:在审核凭证过程中,若发现当前凭证有错误,可单击〖标错〗下的〖凭证标错〗,屏幕显示错误录入窗,您可录入错误原因,录入完毕后,单击〖保存标错〗即可
    九鼎财税

  • TA的每日心情
    开心
    2016-2-5 10:09
  • 签到天数: 196 天

    [LV.7]常住居民III

    发表于 2008-2-24 23:44:53 |显示全部楼层

    回复 1# 的帖子

    谁用金蝶好好讲解一下

  • TA的每日心情
    奋斗
    2015-12-23 21:23
  • 签到天数: 27 天

    [LV.4]偶尔看看III

    发表于 2008-3-26 19:35:40 |显示全部楼层
    NC呀,没有用过,太贵了我们小企业用不起呀

  • TA的每日心情

    2017-9-14 13:57
  • 签到天数: 8 天

    [LV.3]偶尔看看II

    发表于 2008-3-26 20:00:16 |显示全部楼层
    最近升级了NC5.01
    速度倒是快了点,只是出现了两个莫名其妙的问题

    明天又要叫用友技术员上门了,NC过于高深,用友技术人员解决问题的能力比较差

  • TA的每日心情
    奋斗
    2013-1-11 10:34
  • 签到天数: 5 天

    [LV.2]偶尔看看I

    发表于 2013-1-10 20:04:50 |显示全部楼层
    有用的东西!有个问题:用友nc中的结账是自动结账还是手工制单结账的呢?

    该用户从未签到

    发表于 2017-11-2 15:07:01 |显示全部楼层
    看看,留个印子

    发表回复

    您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

    本版积分规则

    关闭

    推荐阅读

    返回顶部