财务软件：用友U8应用中的一些问题

狼毒花

一、公共问题
    1、如何添加操作人员和设置操作人员权限

    系统管理——权限——用户（注意：用户id和用户名不能重复）

    系统管理——权限——权限（找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可）

    2、如何控制操作人员的数据权限

    企业应用平台——设置——数据权限（在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配；在金额权限分配中设置金额权限）

    3、帐套如何进行输出

    系统管理——账套——输出；

    4、帐套如何进行引入

    开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套（找到备份的数据）——引入——**账套引入完成

    5、如何解除工作站点锁定

    判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。

    造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电

    锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失

    解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除

    或者

    企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组——（local）（windows NT）——数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入：

    Select *
    From ua_task
    Where(cacc_id=’***’)（***为账套号）

    在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据

    6、如何解除单据的锁定

    判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。

    解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除

    7、如何设置自定义项

    企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置（在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据）
需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目；

    8、如何增加备查科目

    企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定；

    9、如何修改单据的格式

    企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可

    10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理

    企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案（客户档案）中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。

    11、使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限！

    原因：计算机不能解析名称

    解决方法：在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip地址和计算机名即可！

    12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期！

    原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。

    解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。

    二、财务会计

    1、如何对会计科目进行增加、修改和删除

    在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。

    注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。

    在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定

    2、如何设置项目档案

    增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次

    指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定

    项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定

    增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出

    3、如何录入期初数据

    输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额

    上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总

    辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细

    录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据；

    如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设置——其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩；

    4、如何设置凭证打印格式

    A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;

    B、打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——总账——设置——选项——账簿——凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字；

    C、在财务会计——总账——打印凭证中进行设置即可。

    5、如何删除和作废凭证

    删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证

    作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记
整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号

    6、如何设置常用凭证

    常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定

    7、如何进行银行对帐

    a) 银行对帐期初录入:出纳管理——银行对帐——银行对帐期初——选择科目确定——选取该银行帐户的启用日期——输入单位日记帐，银行对帐单的“调整前余额”—— 点击“对帐单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出

    b) 银行对帐单录入：出纳管理——银行对帐——银行对帐单——选择科目——增加——录入银行对帐单

    c) 银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。

    操作步骤：

    自动对账：出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目，月份——确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。

    手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）

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四川成都

用友U8应用中的一些问题

何年

我用的就是U8我来看一看有没有我须要的

毛香萍

学习一下，谢谢分享

三文鱼

学习中，谢谢楼主分享！

liying646

谢谢楼主，我很想学习一下啊

空瓶子

我以前一直用的都是金蝶，新来的这个公司用的是U8。学习一下。

找点乐

好东西，学习交流

财务匪兵

我也是来学习的，谢谢

xcwrm

好好学习一下