[学习资料] 房地产公司实行会计电算化前期如何准备？ [复制链接]

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发表于 2009-10-13 21:56:04 |只看该作者 |倒序浏览

房地产企业在决定使用电子计算机来建立会计核算系统前，需要做以下准备：

　　（1）人员方面。

　　建立计算机会计信息系统，首先要考虑人员的组织。会计电算化的组织成员，主要由本企业的计算机专业人员和会计人员共同组成。建立电算化会计信息系统，常采用几种方式：

　　第一，定点开发(包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式)；

　　第二，选择通用商品会计软件；

　　第三，通用和定点开发相结合。

　　一般企业，以外购通用会计软件为主。应选择对计算机有兴趣的会计人员作为骨干，配备计算机专业人员。财务主管在这一过程中，主要职责是确认电算化信息的需求，监督会计软件和计算机硬件的选配是否满足会计业务要求，并确定会计人员在会计电算化工作中的岗位分工。

　　（2）硬件方面。

　　硬件方面应考虑工作方式和硬件配制。

　　工作方式包括单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时刻计算机只能接受一个人的指令，即只能供一个人使用，每次只能完成一项任务的工作方式。单机式主要配制一台主机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上通过特定硬件，连接若干台终端设备，支持多个用户同时使用的多用户多任务的工作方式。网络式是按一定方式，通过通讯设备，将不同区域的不同计算机联结起来的一种工作方式。网络式最显著的特点是会计信息资料共享，即将一个计算机系统的信息通过网络联结提供给同一网络的不同计算机用户。

　　硬件配制主要是指主机，主机决定了机器的性能，即决定了机器的运行速度和处理能力。由于会计软件复杂，处理的信息量大，企业通常应选择PII以上机型,才能满足需要。购买计算机，应关注以下指标：

　　①内存。内存一般以 KB、MB为单位。一般 PC档次的机器，其内存大多为64MK。内存的大小决定存储数据的能力。存储容量越大，运算速度越快；运算速度越快，处理数据的范围也越大。

　　②硬盘。硬盘固定在主机箱上，以提供大容量的存储能力。 PC机中每一扇区的容量一般为512个宇节。

　　③软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上存放的信息进行读写操作的机械装置。

　　④显示器。显示器是计算机的输出设备，用来显示程序的执行过程和结果。显示器分单显和彩显两大类，彩显又按其适配器不同分为 CGA、EGA和VGA等不同类型，大部分会计软件是在 VGA显示器上开发的，用户最好选择这样的显示器。

　　⑤打印机。打印机是计算机的输出设备之一。由于打印机的输出规格不同，在选择时要考虑是否能满足需要。

　　（3）软件方面。

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