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日志

关于售楼处财务工作事项

热度 3已有 1475 次阅读2017-2-23 15:40 | 售楼处, 财务

 

一、关于认购书移交

1、当天认购,应在下班前(5点)交接于财务,5点后认购的,应在隔天上班交接于财务。

2、认购书注意事项:

认购书内容不能涂改,若有涂改,涂改处须盖校对章(并客户签字于旁边空白处)

认购书交接时,须把对应的刷卡单商户联订在认购书上(刷卡单须备注房号)

认购书定金是否齐全,按公司规定收取定金,不足的,应核对相应条款是否填写正确。未交齐定金的情况,不能将认购书给客户,应缴足后才能给。

 

二、关于签约

1、签约时,财务须回收客户认购书原件(注:业务员应事先通知客户要携带)

2、携《客户签约信息确认表》+《认购书原件》+《刷卡单商户联》 给财务核对,核对无误后,财务应在“收款处”签字确认,业务员再携带《客户签约信息确认表》去签订合同,并提交备案

3、信息确认表不能有错,出错需重新填写。

 备注:审核事项如下:

a.  名字:认购人与签约人名字是否一致(直系亲属允许变更,须提供户口本或是结婚证,非直系亲属变更,需填写“变更申请书”并报送营销部确认

b.  总价:认购价与签约价的变更是否有公司批准。如果有特批,应与营销事务部专门人员确认。

c.  首付款:审核首付款是否已付清,一定要实际收款后,才能签字确认。

4、客户凭《网上备案证明》来开具发票,发票须客户本人签收

5签约后,代理公司应及时填写“合同收款盖章确认书”,现场财务应核对以上信息,核对无误后“财务”处签字,由代理公司将合同上报公司,再由公司本部财务确认签字后,方可盖章。

 

三、关于刷卡单

1、当天刷卡单,要当天全部移交财务,若下班后,刷卡的,须第二天一上班交接于财务。

2、刷卡单凭条,财务接收《商户联》原始凭证,并在每笔刷卡单空白处,备注该业主房号。

如果出现机子卡纸状况,无法打印成功,须把原始凭证留着,然后重打印,除以上情况,重打印交易,财务可拒收。

3、客户应持本人银行卡来刷卡,若非本人的银行卡,须提供关系证明(限直系亲属)才可刷卡,并要填写对应的<声明书>,声明书填写不能出错,出错重新填写。

4、刷卡时,刷卡单出现边缘红色提醒时,就要及时换纸。以免出现,交易无纸,无法打印。

5、客户交易成功后,将无法撤消交易。

6现场财务应每天结算POS机,并核对POS结算清单上,是否每笔刷卡单都回收。若发现无回收情况,应及时催促现场上交。

 

四、关于客户转账

  1、业务员在给客户提供公司名称、账号、开户行时,应先核对无误。防止客户转账无成功

  2、客户转账,如果是非同行交易,或是外地转账的,一般须隔天才能到账(如遇礼拜五转账的,要下礼拜一才能到账),业务员要告知客户,先转账,待财务查到账,再来签约。


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发表评论 评论 (1 个评论)

回复 hoyanmyl 2017-3-7 08:47
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